Información para la plantilla
Kudeatu · Versión 1.1
Responsable
el negocio que te da de alta en la app. Contacto para privacidad: el contacto de privacidad de ese negocio.
Qué datos y para qué
- Fichajes (entrada, salida, pausas): para cumplir la obligación legal de registro diario de jornada (art. 34.9 ET). Se conservan 4 años y tienes acceso a tus registros en todo momento.
- Ubicación al fichar: solo si tu centro lo tiene activado, y únicamente en el instante de fichar, para comprobar que estás en el centro (art. 90 LOPDGDD). Nunca se te sigue durante la jornada.
- Avisos para no olvidar fichar: son voluntarios y los activas tú en tu móvil. El móvil detecta si entras o sales de la zona del centro para recordártelo, pero esa ubicación no sale de tu móvil ni la ve nadie. Puedes desactivarlos cuando quieras.
- Turnos, vacaciones y ausencias: para organizar el trabajo y gestionar tus permisos.
- Justificantes de bajas o permisos: solo el documento oficial (el parte de baja para la empresa no incluye diagnóstico). No escribas datos de salud en los comentarios.
- Nóminas y documentos: para entregártelos de forma segura. Solo los ves tú y la dirección.
- Mensajes: comunicación interna sobre el trabajo.
- Arqueos de caja y pedidos que hagas, si tienes ese permiso: quedan registrados con tu nombre.
Base legal
Tu contrato de trabajo y las obligaciones legales laborales y de Seguridad Social (arts. 6.1.b, 6.1.c y 9.2.b RGPD). La comprobación de la ubicación al fichar se basa en el interés legítimo de la empresa en verificar el registro de jornada. No hace falta tu consentimiento para estos usos, no se usarán para otros fines y no se toman decisiones automáticas sobre ti.
Quién más accede
El proveedor de la app (Kudeatu) como encargado del tratamiento, con contrato del art. 28 RGPD, sus proveedores técnicos (alojamiento en la Unión Europea) y la gestoría o asesoría laboral si la empresa la tiene.
Tus derechos
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, desde Ajustes → Legal y privacidad → Mis derechos o en el contacto de privacidad de ese negocio. Puedes reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).